Cronoprogramma operativo per la realizzazione della piattaforma WordPress dedicata al progetto “Campus in Azienda”: un sistema digitale pensato per coordinare visite aziendali extracurriculari, aziende aderenti, iscrizioni studenti, liste d’attesa, comunicazioni automatiche, feedback post-visita, report annuali e storico delle partecipazioni.
“Campus in Azienda” mette insieme più attori, più flussi e più responsabilità: Confindustria La Spezia per il coordinamento generale, le aziende per l’ospitalità delle visite, Promostudi La Spezia per la promozione verso gli studenti e gli studenti stessi come utenti finali della piattaforma.
Il punto critico non è solo permettere a uno studente di iscriversi a una visita. Il vero valore sta nel costruire un sistema che sappia gestire capienze limitate, candidature, conferme, liste d’attesa, promemoria, questionari e dati storici senza trasformare ogni visita in una piccola emergenza organizzativa.
La piattaforma sarà quindi progettata come un ambiente operativo chiaro: da un lato un’interfaccia pubblica semplice, leggibile e accessibile agli studenti; dall’altro una dashboard amministrativa riservata, dalla quale gestire aziende, visite, iscrizioni, stati di partecipazione, feedback ed esportazioni.
L’obiettivo è creare uno strumento che non serva solo al primo avvio del progetto, ma che possa diventare negli anni un archivio vivo del rapporto tra università, imprese e territorio. Non un modulo appoggiato a una pagina, ma una piccola infrastruttura digitale di progetto.
Il quadro economico distingue lo sviluppo della piattaforma dalle attività successive di gestione operativa e manutenzione tecnica.
Prima fase di messa a terra del progetto: definizione dei flussi, dei ruoli, degli stati di iscrizione, delle logiche di lista d’attesa e degli output necessari per monitoraggio e report.
Viene predisposta la base tecnica del plugin WordPress custom, con le entità principali necessarie alla gestione del progetto.
La piattaforma inizia a diventare consultabile: vengono sviluppate le viste pubbliche per presentare il calendario delle visite e le aziende aderenti.
Viene sviluppato il cuore operativo della piattaforma: iscrizione alle singole visite, controllo automatico dei posti disponibili e gestione della lista di attesa.
La piattaforma viene collegata ai flussi di comunicazione: conferme, promemoria, notifiche di lista d’attesa e questionari post-visita.
I dati raccolti vengono trasformati in informazioni utili: statistiche annuali, riepiloghi per azienda, partecipazioni, liste, feedback e andamento generale del progetto.
Il plugin viene integrato nel sito esistente con una resa coerente, chiara e leggibile: calendario, card visite, schede azienda, form e pagine operative.
Prima della consegna vengono effettuate simulazioni complete: pubblicazione visita, iscrizione studente, raggiungimento capienza, lista di attesa, email, feedback ed export.
Dopo la consegna, il progetto può essere accompagnato con attività continuativa di gestione e manutenzione, separando il lavoro operativo dal presidio tecnico.
Ogni fase serve a proteggere quella successiva: prima il processo, poi la struttura, poi lo sviluppo, poi i test. Così “Campus in Azienda” non nasce come un modulo appoggiato a una pagina, ma come uno strumento operativo capace di crescere, restare ordinato e raccontare nel tempo il rapporto tra università, impresa e territorio.
