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INAT · CRONOPROGRAMMA OPERATIVO

Campus in Azienda.
Dall’idea alla piattaforma.

Cronoprogramma operativo per la realizzazione della piattaforma WordPress dedicata al progetto “Campus in Azienda”: un sistema digitale pensato per coordinare visite aziendali extracurriculari, aziende aderenti, iscrizioni studenti, liste d’attesa, comunicazioni automatiche, feedback post-visita, report annuali e storico delle partecipazioni.

La proposta non riguarda la semplice pubblicazione di un calendario online. Il progetto richiede una piattaforma gestionale leggera ma strutturata, capace di accompagnare l’intero ciclo operativo: dalla pubblicazione delle visite alla raccolta delle candidature, dalla gestione delle capienze alla produzione dei dati utili per il monitoraggio annuale. Per questo la soluzione viene impostata come plugin WordPress custom, autonomo, ordinato e migrabile in futuro su altro sito web.

Prima si disegna il processo. Poi si scrive codice.

“Campus in Azienda” mette insieme più attori, più flussi e più responsabilità: Confindustria La Spezia per il coordinamento generale, le aziende per l’ospitalità delle visite, Promostudi La Spezia per la promozione verso gli studenti e gli studenti stessi come utenti finali della piattaforma.

Il punto critico non è solo permettere a uno studente di iscriversi a una visita. Il vero valore sta nel costruire un sistema che sappia gestire capienze limitate, candidature, conferme, liste d’attesa, promemoria, questionari e dati storici senza trasformare ogni visita in una piccola emergenza organizzativa.

La piattaforma sarà quindi progettata come un ambiente operativo chiaro: da un lato un’interfaccia pubblica semplice, leggibile e accessibile agli studenti; dall’altro una dashboard amministrativa riservata, dalla quale gestire aziende, visite, iscrizioni, stati di partecipazione, feedback ed esportazioni.

L’obiettivo è creare uno strumento che non serva solo al primo avvio del progetto, ma che possa diventare negli anni un archivio vivo del rapporto tra università, imprese e territorio. Non un modulo appoggiato a una pagina, ma una piccola infrastruttura digitale di progetto.

Metodo Flussi chiari, ruoli definiti, stati di iscrizione tracciabili.
Controllo Capienze, liste d’attesa, conferme e storico sempre consultabili.
Continuità Plugin custom migrabile e riutilizzabile anche su altro sito WordPress.
Valore dati Report annuali, feedback e statistiche per misurare l’impatto del progetto.

Perimetro economico

Il quadro economico distingue lo sviluppo della piattaforma dalle attività successive di gestione operativa e manutenzione tecnica.

Analisi funzionale e architettura operativa scontato € 450 + IVA € 360 + IVA
Sviluppo plugin WordPress custom scontato € 2.500 + IVA € 2.000 + IVA
Questionari feedback e reportistica scontato € 850 + IVA € 680 + IVA
Integrazione grafica sul sito WordPress scontato € 650 + IVA € 520 + IVA
Test, collaudo e formazione operativa scontato € 500 + IVA € 400 + IVA
Totale sviluppo piattaforma sconto applicato € 4.950 + IVA € 3.960 + IVA
Gestione operativa progetto - 12 mesi € 2.400 + IVA
Manutenzione tecnica - 12 mesi € 600 + IVA
Totale complessivo primo anno € 7.950 + IVA € 6.960 + IVA
Avanzamento checklist 0%
01
Settimana 1

Analisi funzionale e architettura operativa

Prima fase di messa a terra del progetto: definizione dei flussi, dei ruoli, degli stati di iscrizione, delle logiche di lista d’attesa e degli output necessari per monitoraggio e report.

Output: documento funzionale confermato, architettura operativa validata, perimetro tecnico pronto per lo sviluppo.
02
Settimana 1 / 2

Setup plugin e struttura dati

Viene predisposta la base tecnica del plugin WordPress custom, con le entità principali necessarie alla gestione del progetto.

Output: plugin installabile, struttura dati attiva, prime sezioni gestionali disponibili in dashboard.
03
Settimana 2 / 3

Calendario visite e schede aziende

La piattaforma inizia a diventare consultabile: vengono sviluppate le viste pubbliche per presentare il calendario delle visite e le aziende aderenti.

Output: calendario pubblico navigabile, aziende aderenti consultabili, visite pubblicabili dal pannello WordPress.
04
Settimana 3 / 4

Iscrizioni studenti e liste di attesa

Viene sviluppato il cuore operativo della piattaforma: iscrizione alle singole visite, controllo automatico dei posti disponibili e gestione della lista di attesa.

Output: sistema iscrizioni funzionante, capienze controllate, lista d’attesa attiva, dati esportabili.
05
Settimana 4 / 5

Email automatiche, promemoria e feedback

La piattaforma viene collegata ai flussi di comunicazione: conferme, promemoria, notifiche di lista d’attesa e questionari post-visita.

Output: comunicazioni automatiche operative, questionario feedback attivo, dati associati a visita e azienda.
06
Settimana 5

Reportistica, statistiche e storico

I dati raccolti vengono trasformati in informazioni utili: statistiche annuali, riepiloghi per azienda, partecipazioni, liste, feedback e andamento generale del progetto.

Output: dashboard statistiche, report annuali esportabili, storico consultabile delle partecipazioni.
07
Settimana 5 / 6

Integrazione grafica sul sito WordPress

Il plugin viene integrato nel sito esistente con una resa coerente, chiara e leggibile: calendario, card visite, schede azienda, form e pagine operative.

Output: piattaforma integrata nel sito, navigabile da studenti e gestibile dagli operatori.
08
Settimana 6

Test, collaudo e formazione operativa

Prima della consegna vengono effettuate simulazioni complete: pubblicazione visita, iscrizione studente, raggiungimento capienza, lista di attesa, email, feedback ed export.

Output: piattaforma collaudata, operatori formati, sistema pronto per l’avvio del progetto.
09
Dal go-live ai 12 mesi successivi

Gestione operativa e manutenzione tecnica

Dopo la consegna, il progetto può essere accompagnato con attività continuativa di gestione e manutenzione, separando il lavoro operativo dal presidio tecnico.

Output: progetto presidiato nel tempo, piattaforma mantenuta, dati ordinati e disponibili per rendicontazione.

Una piattaforma non si accende. Si accompagna.

Ogni fase serve a proteggere quella successiva: prima il processo, poi la struttura, poi lo sviluppo, poi i test. Così “Campus in Azienda” non nasce come un modulo appoggiato a una pagina, ma come uno strumento operativo capace di crescere, restare ordinato e raccontare nel tempo il rapporto tra università, impresa e territorio.